Posts tagged ‘NAC’

March 27, 2013

A Guide for Using Szukajwarchiwach.PL Poradnik — #Polish, #Archive, #Guide, #Poradnik

by C. Michael Eliasz-Solomon

Stanczyk has been writing for a while about Polish National Archives announcing via their National Digital Archive (NAC) that Poland would be putting 2.4 Million digital images of church / synagogue metric images from their regional archives online. So today’s blog post is a guide (poradnik) about how to use szukajwarchiwach.pl to view these images.

It is easiest if you know the regional archive you are interested in, but you do not need to know it really. I will demonstrate with the RZESZOW regional archive. This archive was in Austrian-Poland partition, so its records should be for those locales to Rzeszow. Recall from my post, Polish State Archives – Numbers (13 March 2013) where I listed the archive numbers, that Rzeszow = 59.

Œ Œ

Step By Step


Step_1Step One

            Go to the archive of interest – http://www.szukajwarchiwach.pl/59#tabInformacje

You should see the web site with the information for the Rzeszow regional Archive.

Rzeszow_Step_01_02

Notice the two links: Poprzednie archiwum  and Następne archiwum . With these two links you go through the list of regional archives. The list of archives only includes those archives for which they are presently loading images. If you hover over my two links above you will see ‘Previous Archive’ and ‘Next Archive’.

Step_2

Step Two

            Click on ‘Resource’ [see 2 in red circle] –  which brings you to the list of collections at Rzeszow. http://www.szukajwarchiwach.pl/59#tabZasoby

You should see …

Rzeszow_Step_02

Step_3

Step Three

 Click on Collection Number ‘59/20/0‘ for the civil records from the Roman Catholic parish of Błażowej – http://www.szukajwarchiwach.pl/59/20/0#tabZespol

You should see …

Rzeszow_Step_03

Step_4

Step Four

Click on ‘Units 20/20‘ in red circle – http://www.szukajwarchiwach.pl/59/20/0#tabJednostki

You should see …

Rzeszow_Step_04

Step_5

Step Five

Click on ‘Reference Code 59/20/0/-/1‘ in red circle - http://www.szukajwarchiwach.pl/59/20/0/-/1#tabJednostka

You should see …

Rzeszow_Step_05

Step_6

Step Six

Click on ‘Digital Copies 107‘ to see a table of 107 scanned images – http://www.szukajwarchiwach.pl/59/20/0/-/1#tabSkany

You should now see the scanned images …

Rzeszow_Step_06

There are 107 images [currently] and the data looks like it is in the Latin Box format. Since there is no index, you will have visit each image in turn and look at each row of boxes to see if that birth/baptism is for one of your ancestors.

So that is a visual guide for how you navigate the  szukajwarchiwach.pl website to get to the scanned images. Obviously, you will need to focus on the villages/parishes for your ancestor. That may be another Archive (besides Rzeszow) or if it is in the Rzeszow archive then you need to pay closer attention to the parishes in the Rzeszow collections and finally, you will need to select Birth/Marriage/Death (Urodziny/Małżeństwo/Zgony) for the year of interest to you.

You will still need to be able to deal with Latin or Polish or Russian or German language in the records to understand what you see in the scanned images. You will also need to be able to read the handwriting. But you can do this!

Good Luck!

March 19, 2013

Polish State Archives – Numbers — #Genealogy, #Polish, #Archives

by C. Michael Eliasz-Solomon

Polish State Archives (Archiwum)

The Polish State Archives via the National Digital Archives (NAC) recently announced the plans to release 2.4 Million scans of metrical book records online. In order to use this database (http://www.szukajwarchiwach.pl/) you will need to know the Archive’s number of the Regional State Archive that you are interested in (i.e. the Archive that has the data/scans of your ancestral village).

Stanczyk could not locate such a list. So this jester created one. Knowing that the IZA had a drop down menu of Archives,  I went there. Sure enough it had the archives … and the archive’s number. But it was a drop down menu and I could not copy/paste from the drop down menu. How could I get the data?

I put on my propeller beanie and it occurred to me that the HTML of the web page would have that data for the menu. So I looked at the page source and voila. After some editing to remove HTML tags I built the required list for all of to use with the new 2.4 Million records in http://www.szukajwarchiwach.pl/.

The list is below. One note, I notice that the list is out of date in the sense that there are regional archives that no longer exist. For example, I know to my own pain, that the Kielce regional state archive (Kielce Panstowe) office (oddzial) in Pinczow  (#23 in the list) was closed and the records moved to Kielce (the main office, #21). So please take note of this, as I am sure it happened to other offices as well.

Here is the PDF of the listed parishes/synagogues being scanned (for March):

http://nac.gov.pl/files/D’ASC1_02_2013v.3.pdf

Archive Number List

1 Archiwum Glówne Akt Dawnych (1)
2 Archiwum Akt Nowych (2)
4 Archiwum Panstwowe w Bialymstoku (4)
5 Archiwum Panstwowe w Bialymstoku Oddzial w Lomzy (5)
6 Archiwum Panstwowe w Bydgoszczy (6)
8 Archiwum Panstwowe w Czestochowie (8)
9 Archiwum Panstwowe w Elblagu z siedziba w Malborku (9)
10 Archiwum Panstwowe w Gdansku (10)
11 Archiwum Panstwowe w Kaliszu (11)
12 Archiwum Panstwowe w Katowicach (12)
13 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Bielsku-Bialej (13)
14 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Cieszynie (14)
15 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Gliwicach (15)
16 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Oswiecimiu (16)
17 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Pszczynie (17)
18 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Raciborzu (18)
20 Archiwum Panstwowe w Katowicach Oddzial w Zywcu (20)
21 Archiwum Panstwowe w Kielcach (21)
22 AP w Kielcach Oddzial w Jedrzejowie – Oddzial zlikwidowany, akta przeniesione do AP K… (22)
23 AP w Kielcach Oddzial w Pinczowie – Oddzial zlikwidowany, akta przeniesione do AP Kie… (23)
24 Archiwum Panstwowe w Kielcach Oddzial w Sandomierzu (24)
25 AP w Kielcach Oddzial w Starachowicach – Oddzial zlikwidowany, akta przeniesione do A… (25)
26 Archiwum Panstwowe w Koszalinie (26)
27 Archiwum Panstwowe w Koszalinie Oddzial w Slupsku (27)
28 Archiwum Panstwowe w Koszalinie Oddzial w Szczecinku (28)
29 Archiwum Narodowe w Krakowie (29)
30 Archiwum Narodowe w Krakowie Oddzial w Bochni (30)
31 Archiwum Narodowe w Krakowie Oddzial w Nowym Saczu (31)
33 Archiwum Narodowe w Krakowie Oddzial w Tarnowie (33)
34 Archiwum Panstwowe w Lesznie (34)
39 Archiwum Panstwowe w Lodzi (39)
41 Archiwum Panstwowe w Lodzi Oddzial w Sieradzu (41)
42 Archiwum Panstwowe w Olsztynie (42)
45 Archiwum Panstwowe w Opolu (45)
48 Archiwum Panstwowe w Piotrkowie Trybunalskim (48)
49 Archiwum Panstwowe w Piotrkowie Trybunalskim Oddzial w Tomaszowie Mazowieckim (49)
50 Archiwum Panstwowe w Plocku (50)
51 Archiwum Panstwowe w Plocku Oddzial w Kutnie (51)
52 Archiwum Panstwowe w Plocku Oddzial w Leczycy (52)
56 Archiwum Panstwowe w Przemyslu (56)
58 Archiwum Panstwowe w Radomiu (58)
59 Archiwum Panstwowe w Rzeszowie (59)
60 Archiwum Panstwowe w Rzeszowie Oddzial w Sanoku (60)
61 AP w Rzeszowie Oddzial w Skolyszynie – Oddz. zlikwidowany, akta przeniesione do AP Rz… (61)
62 Archiwum Panstwowe w Siedlcach (62)
63 Archiwum Panstwowe w Suwalkach (63)
64 Archiwum Panstwowe w Suwalkach Oddzial w Elku (64)
65 Archiwum Panstwowe w Szczecinie (65)
66 Archiwum Panstwowe w Gorzowie Wielkopolskim (66)
67 Archiwum Panstwowe w Szczecinie Oddzial w Miedzyzdrojach (67)
68 Archiwum Panstwowe w Szczecinie Oddzial w Stargardzie Szczecinskim (68)
69 Archiwum Panstwowe w Toruniu (69)
71 Archiwum Panstwowe w Toruniu Oddzial we Wloclawku (71)
72 Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy (72)
73 Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy Oddzial w Grodzisku Mazowieckim (73)
75 Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy Oddzial w Lowiczu (75)
76 Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy Oddzial w Mlawie (76)
78 Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy Oddzial w Otwocku (78)
79 Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy Oddzial w Pultusku (79)
82 Archiwum Panstwowe we Wroclawiu (82)
83 Archiwum Panstwowe we Wroclawiu Oddzial w Jeleniej Górze (83)
84 Archiwum Panstwowe we Wroclawiu Oddzial w Kamiencu Zabkowickim (84)
85 Archiwum Panstwowe we Wroclawiu Oddzial w Legnicy (85)
86 Archiwum Panstwowe we Wroclawiu Oddzial w Lubaniu (86)
88 Archiwum Panstwowe w Zamosciu (88)
89 Archiwum Panstwowe w Zielonej Górze z siedziba w Starym Kisielinie (89)
90 Archiwum Panstwowe w Zielonej Górze Oddzial w Wilkowie (90)
91 Archiwum Panstwowe w Zielonej Górze Oddzial w Zarach (91)
93 Archiwum Panstwowe w Gdansku Oddzial w Gdyni (93)
307 Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy (307)
309 Archiwum Uniwersytetu Mikolaja Kopernika w Toruniu (309)
324 Stowarzyszenie Archiwum Solidarnosci (324)
325 Zarzad Oddzialu Zwiazku Sybiraków w Lodzi (325)
327 Glówna Biblioteka Lekarska im. Stanislawa Konopki (327)
701 Instytut Józefa Pilsudskiego w Ameryce (701)
702 Polski Instytut Naukowy w Nowym Jorku. Biblioteka i Archiwum im. A. Jurzykowskiego (702)

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 432 other followers

%d bloggers like this: